秋田住宅流通センター
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社秋田住宅流通センター（以下「当社」という）は、アパートマンション仲介、不動産売買、共同住宅管理、リフォーム工事、損害保険代理店、奨学金制度を通じた奨学生選考・貸与・返還などの業務に携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。
1.当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、下記「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
2.当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
4.当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム※(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
5.当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
6.当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
- 窓口：当社 お問合せ窓口 月曜日～金曜日 9:30～17:30 / 9:30～17:00
- 住所：〒010-0951秋田県秋田市山王七丁目9番35号
- 電話番号：018-824-0030
※個人情報保護マネジメントシステムとは個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
制定日：2014年2月19日
改訂日：2023年1月10日
株式会社秋田住宅流通センター
代表取締役社長 北嶋 暢哉
個人情報の取り扱いについて
1．事業者の名称
株式会社秋田住宅流通センター
2．管理者の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者 常務取締役
（連絡先は、第9項に記載の「お問い合わせ窓口」をご覧下さい。）
3．個人情報の安全保護
当社は個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき個人情報保護方針を整備し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施、暗号化プロトコルであるSSLの利用徹底、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。
（１）個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
- 委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。
- お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
（２） 開示対象の個人情報の利用目的
- お取引先様の個人情報の取り扱いについて
a.お取引等に関する連絡のため
b.お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
c.顧客分析のため - 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて
a.採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
b.従業員の人事・労務管理、福利厚生のため - 奨学金制度を通じた奨学生選考・貸与・返還のため
- その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため
4．個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
5．個人情報の共同利用
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
6．個人情報の委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
7．個人情報の開示、訂正等の請求
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等のご請求は、第９項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。
○書面による場合
個人データ1件につき1,000円（税別）
送達確認の可能な郵送に係る費用（簡易書留）
8．個人情報についての苦情・相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第９項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
当社においては開示等に際して使用する特定の書式は定めておりません。また当社では開示等について手数料は徴しておりません。
9．お問い合わせ窓口
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
- 窓口：当社 お問合せ窓口 月曜日～金曜日 9:30～17:30 / 9:30～17:00
- 住所：〒010-0951秋田県秋田市山王七丁目9番35号
- 電話番号：018-824-0030
10．個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。
11．クッキー（Cookie）について
本ウェブサイトでは、主に下記の用途でクッキーを使用しています。
なお、当社は、お客様の個人情報を取得する目的では使用していません。
- 最適なウェブサイトの表示、サービス向上のため
- お客様が入力された情報を一時的に管理するため
- お客様がアクセスされている地域に最適なウェブサイトをご案内するため
- 閲覧状況の統計的な調査と分析のため
クッキーの管理
多くのブラウザでは、クッキーを許可するよう初期設定がされていますが、クッキーを拒否したり、警告を表示したり、個別に設定することも可能です。
ただし、その設定によっては、本ウェブサイトの一部の機能が使用できなくなる恐れがありますのでご注意ください。
また、保存されたクッキーの情報は、ブラウザを操作することにより、お客様が削除することが可能です。ブラウザの操作や設定については、ご利用されているブラウザのヘルプの記載をご参照ください。
12．認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先について
当社は、個人情報保護法上の認定を受けた以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】
- ○認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) - ○苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室 - ○住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内 - ○電話番号
03-5860-7565
以上
